1.系統(tǒng)概述

鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng),、RFID技術、數(shù)據(jù)采集技術的一體化檔案庫檔案綜合管理平臺,，很好的解決了檔案管理信息量大,、管理繁瑣等問題。

系統(tǒng)提供標準檔案管理流程操作,，涉及從檔案的歸檔,、調檔、借閱,、歸還,、銷毀、盤點,、查詢統(tǒng)計等成體系的操作,，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱,、存放超期,、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段,。從企業(yè)全局來講,，將原本分散的檔案管理操作，進行了有效的整合,，規(guī)范了管理,，明確了崗位職責，更提高了工作效率,。實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的數(shù)字化,、自動化、智能化與高效化,。

鼎創(chuàng)恒達公司可根據(jù)用戶需求進行軟件定制開發(fā),，與第三方管理系統(tǒng)進行無縫聯(lián)接。

2.系統(tǒng)組成圖

系統(tǒng)組成圖

3.功能介紹

鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)由業(yè)務管理平臺,、業(yè)務調度平臺,、手持移動終端三部分組成。

檔案智能化管理系統(tǒng)界面

?  待辦任務

對于未審批,、未執(zhí)行的單據(jù),，系統(tǒng)智能提醒，提示相關人員及時處理,。

?  基礎數(shù)據(jù)

查詢和錄入檔案性質,，檔案室、檔案盒,、檔案柜信息,。

?  檔案借閱

實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導,，另外對需歸還的檔案,，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒。

?  檔案歸檔

提交歸檔申請,，查看歸檔單列表以及處理歸檔請求,，對未審批的申請智能提醒，提示相關人員及時處理,。

?  檔案調檔

提交檔案調檔申請,，查看調檔單列表以及處理調檔請求，對未審批的調檔申請進行提醒,，查詢調檔記錄,。

?  檔案移位

提交檔案移位申請，查看移位單列表以及處理移位請求,，對未審批的移位申請進行提醒,，查看

移位記錄。

?  檔案盤點

對檔案進行實際數(shù)量進行清查,、清點,，掌握文檔的流動情況(出入庫)，核對庫內(nèi)文檔數(shù)量與申請數(shù)量,，準確地掌握庫內(nèi)情況,。

?  檔案銷毀

提交檔案銷毀申請，查看銷毀單列表以及處理銷毀請求,，對未審批的銷毀申請進行提醒,，查看銷毀記錄。

?  查詢統(tǒng)計

查詢檔案庫存,，審批,、盤點、歸檔,、借閱,、調檔、銷毀,、移位操作的記錄,，查詢檔案狀態(tài)占比，檔案性質占比,。

?  追蹤信息

對操作行為進行提醒,，查看異常操作的告警記錄，查看檔案的出入記錄,。

?  綠色通道

具有快速調檔,、快速調閱,、快速歸還三大功能，方便使用者進行操作,。

?  可視化查詢

管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息,、位置、狀況等,，進行可視化的系統(tǒng)查詢,。

可視化界面

?  權限設置

設置和查看不同的部門以及人員的信息，以及不同主體對檔案系統(tǒng)的操作權限,，明確責任和審批流程,。

?  系統(tǒng)設置

查看RFID設備信息，網(wǎng)絡攝像機信息,，對數(shù)據(jù)庫進行維護,，修改登錄設置、密碼,，查看操作日志,。

4.RFID手持移動終端

手持移動終端檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡進行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載,。

4.1手持移動終端功能

?  檔案歸檔

?  檔案盤點

?  檔案調檔

?  檔案移位

?  檔案借閱

?  檔案歸還

?  檔案銷毀

?  標簽錄入

5.系統(tǒng)特點

?  系統(tǒng)利用RFID技術實現(xiàn)了檔案綜合管理,，更加安全、準確,、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；

?  通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易,；

?  系統(tǒng)利用RFID技術實現(xiàn)了檔案綜合管理,，更加安全、準確,、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；

?  采用wifi技術與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更,、查找等功能,；

?  系統(tǒng)具有檔案安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理,、自動圖像采集,、拍照、語音聲光報警等多種安全管理功能,，有效的保障了檔案安全,；

?  系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統(tǒng)無縫連接,。